1 Retorno a las oficinas
- Se realizará de forma progresiva.
- Todos deben participar de las inducciones sobre medidas preventivas frente al COVID-19.
2 De casa a oficinas
- Tómese la temperatura y asegúrese de tener una temperatura menor a 37.5°C.
- Si tiene fiebre, tos y/o dificultad para respirar, quédese en casa, comuníquese con su jerarquía o médico (Top Side) indicando por qué no puede regresar a las oficinas.
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En caso de poder ir a las oficinas siga las siguientes recomendaciones:
- A pie: Distancia mínima de 2 metros de otros, utilice barbijo.
- En vehículo propio: Intente viajar solo. Caso contrario, siéntese cada uno en una fila y en diagonal. Desinfecte el vehículo tras cada uso, sobre todo las partes que ha manipulado.
- En transporte público: Use barbijo, intente mantener una distancia de por lo menos un metro con otras personas, intente tocar el mínimo de superficies posibles y no se toque la cara
3 Entrada a oficinas TEPBO
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Cumplir con el control de acceso al personal:
- Pasar por la cámara de desinfección antes de ingresar a recepción.
- Desinfectarse las manos con alcohol en gel en la entrada.
- Pasar por la toma de temperatura.
- Pasar por la evaluación de síntomas: fiebre, tos, otros, realizadas por el personal médico de oficinas.
- Se realizará la Prueba Rápida, al primer ingreso y cada 15 días
- Usar barbijo obligatorio durante la circulación hasta el puesto de trabajo.
- Participar de manera obligatoria de la inducción de Comportamiento COVID-19.
- Evitar la aglomeración de personal en el ingreso, respetando las señalizaciones de distancia.
- Dirigirse a sus oficinas haciendo uso de las escaleras, manteniendo siempre un distanciamiento de 1.5 m, o del ascensor. El ascensor estará limitado a 2 personas por traslado.
4 En el puesto de trabajo
- La separación entre cada espacio de trabajo es de 1.5 metros.
- En el caso de que la persona se encuentre sola en una oficina cerrada se podrá retirar el barbijo.
- Al llegar a su escritorio, desinfectar sus escritorios y equipos con el pulverizador entregado por QHSSE.
- Limitar el intercambio de documentación física que requiera contacto.
- Realizar una correcta higiene de manos cuando se mueva de su puesto de trabajo, toque superficies de uso común, se suene la nariz, se toque la cara, tosa, estornude o se quite el barbijo.
- Desinfectarse las manos con alcohol en gel cada vez que entre/ salga de un piso.
- Evitar el uso compartido de equipos, herramientas, teclado, celulares, bolígrafos, etc.
- Evitar tocarse la cara.
- Disponer los residuos que hubieran tenido contacto con su boca, ojos y nariz en contenderos de residuos patógenos.
- Se prohíbe comidas principales en el puesto de trabajo.
- Evitar los saludos de beso, mano, abrazos que produzcan un contacto directo entre personas.
- Desinfectar lentes, gafas, celulares, etc.
- Participar de los controles médicos continuos.
- Mantener las puertas abiertas de las oficinas privadas todo el tiempo para evitar contacto con manijas de puertas
5 Salas/Reuniones
- En caso de reuniones presenciales, respetar el distanciamiento (1.5 metros) y seguir las instrucciones de uso de las salas.
- Se recomienda lavarse las manos antes y después de la reunión.
- Se recomienda hacer uso del alcohol gel en las salas de reuniones.
- Mantener las puertas abiertas de las salas todo el tiempo para evitar contacto con manijas de puertas
- Evitar visitas internas o externas, a no ser que éstas sean aprobadas por el Gerente de área.
- Se deben evitar los eventos públicos, actividades culturales, deportivas y de ocio.
6 Uso de las cafeterías
- Se permite un máximo de 2 personas, manteniendo siempre una distancia de 1.5m.
- Permanecer el menor tiempo posible en las cafeterías.
- Queda fuera de uso el comedor del primer piso.
7 Uso del baño
- Se permite máximo 2 personas al mismo tiempo en los baños.
- Mantener una distancia de 1.5m durante el lavado de manos.
8 Limpieza e higiene
- En aquellos lugares donde existan ventanas, favorecer la entrada de luz solar.
- Se realizará la limpieza y desinfección, 2 veces al día, de las áreas y utensilios de uso común.
- Personal de limpieza realizará una ventilación diaria (apertura de ventanas, puertas, etc.).
- Utilizar los contenedores específicos para residuos patógenos para depositar los guantes y barbijos usados.
9 Uso de barbijos
- El uso de barbijos es obligatorio
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Para el uso correcto de barbijos siga los pasos a continuación:
- Lave y frote sus manos durante al menos 20 segundos o use desinfectante para manos a base de alcohol.
- Coloque el lado blanco del barbijo sobre su boca y nariz. Ambas bandas elásticas deben colocarse detrás de las orejas.
- Use las yemas de sus dedos para pellizcar el puente de su nariz. Tire el barbijo debajo de la barbilla. Ajuste hasta que esté cómodo.
- Reemplace el barbijo cada cuatro horas o, si ha sido dañado, deseche el barbijo usado en un contenedor reservado para este uso; lávese y frótese las manos.
- En el caso que la persona se encuentre sola en una oficina cerrada se podrá retirar el barbijo.
10 Lavado de manos
- Debe realizarse cuando se mueva de su ambiente de trabajo, toque otras superficies de uso común, estornude, tosa, se suene la nariz.
- Siga las instrucciones de lavado de manos (estas instrucciones las encontrará en el baño, cafetería y lugares donde podrá desinfectarse las manos).
11 Salida de oficinas
- Asegúrese que no quede ningún elemento de la cafetería en su escritorio.
- Utilice las escaleras asegurándose de contar con 3 puntos de anclaje.
- Luego del contacto con el pasamanos, hacer uso del alcohol en gel que se encuentra en la Recepción.
- Evite la aglomeración de personal a la salida y respete las señalizaciones de distanciamiento.
- Disponga de sus barbijos y guantes usados en el contenedor de residuos patógenos.
12 Posibles casos positivos
- Se desmovilizará a la persona para autoaislamiento en su domicilio hasta confirmar su estado.
- Se realizará la prueba de COVID-19.
- Si el caso es confirmado, el médico informará al Gerente General y se notificará a las autoridades de salud.
- Desalojo del área de trabajo del colaborador, para proceder a su desinfección y de todas las zonas comunes en las que tuvo presencia.
- Se comunicará sobre el caso a los colaboradores. (Evitar cualquier estigmatización).
- Cada colaborador debe informar a su jerarquía o médico Top Side si sintiera síntomas.
- Se informará a los colaboradores que hayan estado en contacto con la persona contagiada para proceder al aislamiento preventivo hasta confirmar o descartar con prueba de PCR.
- Si una persona da positivo en COVID-19 deberá notificar a la empresa, para que ésta pueda adoptar las medidas necesarias.
- Se reportará sobre el estado de salud de los colaboradores con COVID-19 y su evolución a todo el personal.
13 Residuos patógenos
- Se cumplirá a cabalidad el instructivo de gestión de residuos de COVID-19.
- Todos los barbijos y guantes utilizados deberán ser dispuestos en los contenedores identificados como patógenos.
- Queda totalmente prohibido disponer de estos residuos en los contenedores personales de los escritorios u oficinas.
- Quítese el barbijo al momento de salir de la instalación y deposítelo en los contenedores de residuos patógenos.
14 Comunicación
- La comunicación interna se realizará en estrecha coordinación con los equipos de RH y HSE.
- TEPBO informará las pautas generales y recomendaciones para el retorno a oficinas.
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La comunicación interna se realizará mediante:
- Correos
- Pantallas en todos los pisos
- Inducciones
- Noticias / Alertas colocadas en las vitrinas
- Señalización específica
- Actualizaciones al contenido de esta aplicación
15 Recomendaciones
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Vestimenta:
- Utilice zapatos cerrados y sin tacón
- Vista ropa manga larga y pantalón para pasar por la cámara de desinfección
- Si desea puede hacer uso de overol sanitario
- Utilice gafas para evitar el contacto del químico de la cámara de desinfección con los ojos
- Utilice barbijo durante todo el traslado en los vehículos.
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Hidratación:
- Traiga consigo líquidos para hidratación y utensilios que requiera (taza, termo, vaso).
- Traiga los alimentos que vaya a consumir; deberán ser tipo merienda y secos.
- Todos los utensilios deberán ser llevados consigo a su domicilio al finalizar la jornada